Die 11 besten Tools im Kampf gegen Zustellprobleme.
- Frank
- 19. Februar 2025
Um sicherzustellen, dass deine E-Mails den Posteingang deiner Empfänger erreichen, lohnt sich der Einsatz spezieller Tools. Diese zeigen dir auf, wo genau sich Probleme verstecken. Und ersparen dir so viel Zeit und Nerven bei der Behebung von Zustellproblemen. Hier stelle ich dir die hilfreichsten Tools vor.
Was für Email Deliverability Tools gibt es?
Tools für E-Mail-Zustellbarkeit lassen sich in folgende Kategorien einteilen:
- Tools zur Schnellanalyse: Mit diesen kannst du ohne großen Aufwand technische Probleme identifizieren. Zum Beispiel im Hinblick auf eine saubere E-Mail-Authentifizierung oder der IP Reputation.
- Monitoring Tools: Überwachungstools gehen noch ein Schritt weiter und analysieren den Istzustand fortlaufend.
- Seed Test Tools: Mit diesen lässt sich Zustellbarkeit im Rahmen eines Seed List Testings überprüfen.
- DNSBL Checks: Speziell im B2B-Kontext spielen Blacklists eine große Rolle. Zur Überprüfung gibt es unzählige Tools für diese sogenannten „DNSBL Lookups“. Da Momentaufnahmen wenig Aussagekraft haben, präsentiere ich hier keine entsprechenden Tools. Für IP Monitoring habe ich hier einige Dienste gelistet.
- Tools zur Adressbereinigung: Veraltete Listen bereinigen um weniger Probleme mit Spamfiltern zu haben: das versprechen spezielle Tools zur Adressbereinigung. In der Praxis funktioniert das kaum und ist auch sonst nicht empfehlenswert. Weshalb ich solche Tools hier nicht präsentiere.
- Warmup Tools: Um dedizierte IPs aufzuwärmen, setzen vor allem Spammer auf spezielle Lösungen. In der Praxis funktioniert das kaum. Weshalb ich solche Tools hier nicht präsentiere.
Sehr verbreitet sind All-in-One- Lösungen, die verschiedene Tools und Funktionalitäten in einem Gesamtpaket vereinen. Wie zum Beispiel GlockApps und MailMonitor.
1. mail tester
mail tester ist ein praktisches Tool, um in Sekundenschnelle möglichen Zustellproblemen auf die Spur zu kommen. Dazu generiert es einen Spam Score auf Basis von SpamAssassin checkt Blacklist-Einträge und die Authentifizierung.
Vorteile:
- Kostenlos und perfekt für Newbies.
- Übersicht von Scores für verschiedene Kriterien
- Ein schöner Einstieg bei der Suche nach Problemen
Nachteile:
- Spam Score auf Basis von SpamAssassin ist nur begrenzt aussagekräftig.
- Liefert nur Momentaufnahme
Zum Anbieter: mail-tester.com
2. AboutMy.email
Ebenfalls sehr praktisch für eine Schnellanalyse ist AboutMy.email. Es liefert sogar Informationen zum Compliance-Status für den Newsletter-Versand (Yahoo Mail / Gmail) und macht auf Probleme mit Verlinkungen und Bildern aufmerksam.
Vorteile:
- Kostenlos
- Ermittelt viele technische Details (u.a. zur Authentifizierung und Verschlüsselung)
- Analysiert auch enthaltende URLs
Nachteile:
- Liefert nur Momentaufnahme
Zum Anbieter: AbotMy.email
3. learndmarc
Dieses süß aufbereitete Tool hilft dir nicht nur dabei, Problemen mit der E-Mail-Authentifizierung auf Grund zu gehen. Es zeigt auch Schritt für Schritt auf, wie genau SPF, DKIM und DMARC funktionieren.
Vorteile:
- Kostenlos
- Ermittelt viele technische Details zur Authentifizierung deiner E-Mails
- Super für alle Lernhungrige
Nachteile:
- Keine
Zum Anbieter: learndmarc
4. Litmus
Litmus ist ideal, wenn du sicherstellen möchtest, dass deine E-Mails auf verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients perfekt aussehen. Das Tool hilft dir außerdem, Spam-Filter zu umgehen und liefert wertvolle Insights zu deiner E-Mail-Performance.
Vorteile:
- Vorschau in über 90 E-Mail-Clients
Nachteile:
- Fokus auf Darstellbarkeit (hilft bei der Behebung von Zustellproblemen eher selten)
- Liefert nur Momentaufnahme
- Relativ hohe Kosten
Zum Anbieter: litmus.com
5. GlockApps
Mit GlockApps verfügst du über eine All-in-One-Lösung, welche die detaillierte Analysen und Zustellbarkeitsberichte bereitstellt. Das Tool zeigt dir, ob deine E-Mails im Posteingang, im Spam-Ordner oder gar nicht ankommen. Außerdem hilft es dir, deine Domain-Sicherheit und Reputation zu überwachen.
Vorteile:
- Sehr umfassendes DMARC Monitoring
- Blacklist-Überprüfung
- Seed List Testings
Nachteile:
- Komplexität
- Relativ hohe Kosten
Zum Anbieter: glockapps.com
6. SendForensics
SendForensics konzentriert sich darauf, die Qualität deiner E-Mail-Inhalte zu bewerten. Es analysiert deine E-Mails auf Spam-ähnliche Inhalte und gibt konkrete Verbesserungsvorschläge.
Vorteile:
- Content-Analyse
- Zustellbarkeitsprognosen
- Benutzerfreundliche Berichte
Nachteile:
- Fokus auf den Content
- Relativ hohe Kosten
Zum Anbieter: sendforensics.com
7. MxToolbox
MxToolbox ist ein leistungsstarkes All-in-One-Tool für die Überwachung deiner E-Mail-Infrastruktur. Es hilft dir, Probleme mit DNS, Blacklists oder Mailservern zu identifizieren und zu beheben.
Vorteile:
- Blacklist-Überprüfung
- DNS-Diagnose
- E-Mail-Header-Analyse
- Großer Funktionsumfang
Nachteile:
- Komplexität
- Relativ hohe Kosten
Zum Anbieter: MxToolbox
8. Sender Score
Sender Score ist ein kostenloses Tool von Validity, mit welchem du die Reputation jeder beliebigen Sender IP überprüfen kannst. Es bewertet diese auf einer Skala von 0 bis 100 und zeigt dir, inwiefern sie von Spam Complaints und Spam Trap Hits befallen ist.
Vorteile:
- Kostenlose Bewertung jeder beliebigen Sender IP Reputation
- Identifikation verknüpfter Sender Domains
Nachteile
- Keine
Zum Anbieter: Sender Score
9. MailMonitor
Eine weitere All-in-One-Lösung ist MailMonitor. Ähnlich wie Glock Apps ermöglichst die Seed List Testings und ein umfassendes Monitoring.
Vorteile:
- Fokus auf Seed List Testing
- Umfassende Monitoring-Funktionen
Nachteile:
- Relativ hohe Kosten
Zum Anbieter: MailMonitor
10. Email on Acid
Email on Acid ist ein weiteres Tool, das dir hilft, deine E-Mails vor dem Versand auf Fehler zu prüfen. Es bietet umfassende Tests für Design, Links und Spam-Filter.
Vorteile:
- E-Mail-Rendering-Vorschau („Inbox Previews“)
- Quellcode-Analyse
- Link- und Bildüberprüfung
Nachteile:
- Fokus auf Darstellbarkeit (hilft bei der Behebung von Zustellproblemen eher selten)
- Liefert nur Momentaufnahme
- Relativ hohe Kosten
Zum Anbieter: Email on Acid
11. Google Postmaster Tools
Das wohl nützlichste Tools für Email Deliverability Manager ist Google Postmaster. Denn es liefert dir umfassende Analytics zu versendeten Kampagnen.
Vorteile:
- Informationen zur Email Domain Reputation
- Monitoring der Spam Complaints
- Überprüfung der Email Sender Guidelines von Gmail
Nachteile:
- Keine
Zum Anbieter: Google Postmaster Tools
Autor: Frank Rix
Wer sich mit E-Mail-Zustellbarkeit aktiv beschäftigt, kommt ohne eine Handvoll Tools nicht weit. Ich präsentiere dir hier die in meinen Augen besonders Hilfreichen. Einige andere versprechen viel, aber bedeuten letztlich Zeit- und Geldverschwendung.
Ergänzende Artikel
Kostenlose Beratung
Mit Email Deliverability verhält es sich wie mit dem Zahnarztbesuch: Hinauszögern kann sehr schmerzhaft sein. Lass uns sprechen, um präventiv geeignete Maßnahmen zu ergreifen.