Deliverability Audit: Ursachen finden. Inbox stabilisieren. Umsatz schützen.

Deliverability Audit: Ursachen finden. Inbox stabilisieren. Umsatz schützen.

Wenn Öffnungen einbrechen, Gmail auf stur schaltet oder Microsoft bremst, brauchst du keinen Aktionismus, sondern einen sauberen Befund. Im Deliverability Audit prüfe ich Setup, Reputation und Versandpraxis im Zusammenhang und liefere dir eine priorisierte Roadmap, die du direkt umsetzen kannst.

  • Klarer Befund statt Rätselraten
  • Prioritätenliste statt 100 Baustellen
  • Report, der IT, Marketing und Management abholt

Norddeutsch pragmatisch: Erst Diagnose, dann Kurs. Nicht andersrum.

Für Teams, die E-Mail professionell betreiben

Ob CRM, Marketing Automation, Produktnewsletter oder Redaktion: Wenn Zustellbarkeit wackelt, wackeln Reichweite, Umsatz und Vertrauen. Das Audit ist der richtige Schritt, wenn du belastbar wissen willst, was wirklich los ist und was zuerst getan werden muss.

KPI Einbruch

Öffnungen, Klicks oder Revenue brechen ein und niemand weiß warum.

Spam und Blocks

Gmail, Microsoft oder andere Provider liefern schlechter aus.

ESP Wechsel

Vor, während oder nach Migration. Damit du nicht im Nebel fliegst.

Was im Deliverability Audit geprüft wird

Deliverability ist ein System. Deshalb schaue ich nicht nur auf ein Tool oder eine Kennzahl, sondern auf das Zusammenspiel.

Authentifizierung

SPF, DKIM, DMARC und Alignment. Plus die typischen Stolperfallen in DNS und Routing. Mehr zu Auth

Infrastruktur und Versandpfad

ESP Setup, IPs, Domains, Subdomains, Routing, Header-Signale und typische Konfigurationsrisiken.

Reputation und Provider-Signale

Beschwerden, Hard Bounces, Engagement, Block-Indikatoren und Trends. Fokus auf die Signale, die wirklich zählen.

Listenqualität und Daten

Inaktive, Role Accounts, Anmeldewege, Bounce Handling, Sunset Logik und Re-Engagement Regeln.

Content und Versandpraxis

Betreff, Frequenz, Segmentierung, Layout Basics, List-Unsubscribe, Konsistenz und Kampagnenmuster.

Optional: IP Warm-up

Wenn du neu startest oder migrierst, kann ein Warm-up der sichere Weg sein. IP Warm-up Service

So läuft das Audit ab

Fast jedes Deliverability-Projekt folgt demselben Muster. Deshalb bekommst du einen klaren Ablauf, der sich an deinen Case anpasst.

1
Kickoff

Wir klären Ziele, Kontext, Stakeholder, Datenlage und die wichtigsten Symptome.
Output: Hypothesen und Audit-Fokus.

2
Analyse

Ich prüfe Setup, Signale, Daten und Versandpraxis. Immer mit Blick auf Ursache und Wirkung, nicht auf Einzelwerte.
Output: Befund und erste Quick Wins.

3
Report und Priorisierung

Du bekommst eine priorisierte Roadmap: Was zuerst, was später, was du dir sparen kannst.
Output: Audit-Report plus Maßnahmenplan.

4
Umsetzungshilfe

Optional begleite ich dich beim Fixen: als Sparring oder hands-on, je nach Setup und Team.
Output: Kurs halten, bis es stabil ist.

Wenn du aktuell akute Probleme hast, ist das hier oft der schnellste Einstieg: Zustellprobleme: Diagnose und konkrete Lösungen.

Was du am Ende in der Hand hast

Audit-Report

Verständlich für Marketing, brauchbar für IT. Mit Befunden, Risiken und Kontext.

Prioritätenliste

Was zuerst, was später, was du dir sparen kannst. Ohne Nebelkerzen.

Roadmap

Konkrete nächste Schritte, die du in Sprints planen und umsetzen kannst.

Checklisten

Damit Verbesserungen reproduzierbar werden, nicht zufällig.

Du bekommst immer

Klarheit, Prioritäten, nächste Schritte. Und eine Empfehlung, die du intern vertreten kannst.

Häufige Fragen

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Oft gibt es Quick Wins. Echte Stabilität entsteht, wenn Setup, Daten und Versandpraxis zusammenpassen.

Kannst du bei der Umsetzung helfen?

Ja. Entweder als Sparring oder hands-on, je nach Setup und Team. Hauptsache: Kurs halten, bis die Inbox wieder zuverlässig läuft.

Ist ein Audit auch sinnvoll, wenn wir mehrere Tools und Domains nutzen?

Ja, gerade dann. Komplexität ist selten das Problem. Unklare Zuständigkeiten und fehlende Leitplanken sind es.

Was, wenn es akut brennt?

Dann priorisieren wir Stabilisierung. Danach kommt das Audit. Hier ist der passende Einstieg: Termin vereinbaren.

Lass uns deine Zustellbarkeit sauber auf Kurs bringen.

Buche ein Kennenlerngespräch. Danach weißt du, ob ein Audit der richtige nächste Schritt ist und welche 1 bis 3 Maßnahmen den größten Effekt haben.

Kein Schnickschnack. Nur Befund, Prioritäten und ein Plan, der hält.

Für Teams, die E-Mail professionell betreiben

Ob CRM, Marketing Automation, Produkt-Newsletter oder E-Commerce: Wenn Zustellbarkeit oder Engagement schwächeln, kostet das Reichweite, Umsatz und Nerven. Ich helfe dir, die Ursachen sauber zu trennen und das System stabil zu machen.

CRM & E-Mail-Marketing
Wenn KPIs wackeln und niemand sicher sagen kann, warum.
Produktteams & Redaktion
Wenn der Newsletter wichtig ist, aber die Inbox nicht mitspielt.
Komplexe Setups
Mehrere Tools, Domains oder IPs? Genau da lohnt sich Ordnung.

Häufige Zusatzthemen

Je komplexer das Setup, desto mehr lohnt sich eine saubere Strategie. Sonst wird aus Deliverability schnell „Domino-Day“.

  • Domain-Strategie (Subdomains, Markenführung, Risiko-Trennung)
  • E-Mail-Security: SPF, DKIM, DMARC, MTA-STS, TLS-RPT, BIMI
  • Technologieauswahl & Setup (ESP, CRM, DNS-Struktur, Routing)
  • IP- und Domain-Warm-up (Plan, Ramp-up, Kontrolle)
  • Datenhygiene & Re-Engagement (Sunset-Logik, Inaktive, Bounces)
  • Templates & Rendering-Basics (damit’s nicht am Kleinkram scheitert)

Was du am Ende in der Hand hast

Prioritätenliste
Was zuerst, was später, was du dir sparen kannst.
Audit-Report
Als Entscheidungsgrundlage für IT, Marketing und Management.
Checklisten
Für Setup und Versandprozess, damit’s reproduzierbar wird.
Optional: Monitoring-Konzept
Schwellenwerte, Alerts und regelmäßige Reviews.

Häufige Fragen

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Oft gibt es schnelle Hebel. Echte Stabilität entsteht, wenn Setup, Daten und Versandpraxis zusammenpassen.
Kannst du bei der Umsetzung helfen?
Ja. Entweder als Sparring oder hands-on, je nach Setup und Team.
Wir nutzen mehrere Tools und Domains. Geht das trotzdem sauber?
Ja. Gerade dann lohnt sich eine klare Domain- und Infrastruktur-Strategie, damit du Kontrolle statt Bauchgefühl hast.

Lass uns deine Inbox wieder auf Kurs bringen.

Buche ein Kennenlerngespräch. Danach weißt du, welche 1–3 Schritte wirklich Sinn ergeben.

Kein Schnickschnack. Nur Inbox-Wetterbericht und ein Plan, der hält.