Domain Alignment erklärt: SPF, DKIM und DMARC
Bei E-Mails ist die sichtbare Absenderadresse nicht automatisch vertrauenswürdig. Sie kann technisch relativ leicht gefälscht werden. Genau deshalb ist Domain Alignment so wichtig: Es sorgt dafür, dass die sichtbare From-Domain zur SPF- oder DKIM-Domain passt und DMARC zuverlässig greifen kann. Ohne Alignment bleibt die Authentifizierung schnell nur halber Kram im Sturm. Kurzfassung Domain Alignment bedeutet, […]
E-Mail Bounce Management: Bounces verstehen und richtig behandeln
E-Mail Bounce Management sorgt dafür, dass fehlgeschlagene Zustellversuche erkannt und richtig behandelt werden. Hard Bounces, Soft Bounces und ungewöhnliche Fehlermeldungen liefern dabei wichtige Hinweise auf Datenqualität und Zustellprobleme. In diesem Artikel zeige ich dir, was Bounce Messages bedeuten, wie gutes Bounce Handling funktioniert und wann ein Kontakt wirklich aus dem Versand genommen werden sollte. TL;DR: […]
Deliverability Monitoring: E-Mail-Zustellbarkeit systematisch überwachen
Zustellprobleme kündigen sich selten mit einem großen roten Warnlicht an. Oft kippt zuerst nur Microsoft, die Bounce-Codes verändern sich oder Beschwerden steigen bei einem einzelnen Versandstrom. Wer nur auf die globale Zustellrate schaut, bemerkt das Problem häufig zu spät. Ein gutes Deliverability Monitoring verbindet Provider-Daten, Bounce-Meldungen, Beschwerden, DMARC, Authentifizierung und Engagement. So erkennst du Veränderungen […]
Transaktionsmails kommen nicht an oder landen im Spam?
Bei professionellen Versendern gehören Transaktionsmails zu den geschäftskritischsten E-Mails. Passwort-Reset, Double-Opt-in, Bestellbestätigung, Versandinfo oder Rechnung müssen schnell und zuverlässig ankommen. Tun sie das nicht, betrifft das nicht nur die E-Mail-Zustellbarkeit. Login, Checkout, Support und Kundenvertrauen können unmittelbar leiden. Die Ursachen liegen dabei oft nicht in der einzelnen E-Mail. Authentifizierung, Domain Reputation, Versandstream, Provider-Filter oder Links […]
Spamtraps entfernen: Warum Löschen allein nicht reicht
Eine Spamtrap wirkt wie eine einzelne schlechte Adresse im Verteiler. Doch genau das ist meist der Denkfehler. Wer nur löscht, behandelt oft nur das Symptom. Der Spamtrap-Hit zeigt: Datenherkunft, Listenhygiene oder Inaktivitätsregeln müssen überprüft werden. Kurzfassung Eine Spamtrap einfach zu löschen reicht fast nie. Der Treffer zeigt, dass deine Liste, deine Segmentierung oder dein Anmeldeprozess […]
HubSpot E-Mails im Spam? 10-Minuten-Check und Lösungen
Wenn HubSpot-E-Mails im Spam landen oder gar nicht ankommen, liegt das selten nur am Betreff. Häufiger steckt eine Mischung aus Authentifizierung, Domain-Reputation, Listenqualität, Engagement und Versandverhalten dahinter. In diesem Artikel zeige ich dir einen schnellen 10-Minuten-Check für HubSpot-Zustellprobleme: Welche Einstellungen du zuerst prüfst, welche Kennzahlen wirklich helfen und wann Themen wie dedizierte IP, Sales-Sequenzen oder […]
DMARC richtig einrichten: Praxis-Guide von p=none zu p=reject
Du möchtest DMARC für deine Domain einrichten, weißt aber nicht, welchen DNS-Eintrag du benötigst oder welche Policy die richtige ist? In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du mit p=none startest, DMARC-Reports auswertest und deine Domain schrittweise bis p=reject absicherst. Mit konkreten DNS-Beispielen, einer Checkliste und Hinweisen auf typische Fehler, die legitime E-Mails beeinträchtigen können. […]
Newsletter Tracking: Klicks, Bots und echte Engagement-Signale richtig nutzen
Newsletter Tracking zeigt dir, wie Empfänger auf deine E-Mails reagieren. Doch Öffnungen sind oft unzuverlässig, Klicks können von Bots stammen und nicht jede Interaktion bedeutet echtes Interesse. Hier erfährst du, wie Newsletter Tracking funktioniert, welche Signale wirklich zählen und wie du daraus bessere Entscheidungen für Engagement, Segmentierung und Zustellbarkeit ableitest. TL;DR: Newsletter Tracking richtig nutzen […]
HTML oder Text? Welches E-Mail-Format solltest du nutzen?
HTML-Mail, Textversion, Multipart: Klingt technisch, entscheidet aber oft über Darstellung, Tracking und manchmal sogar Zustellbarkeit. In diesem Artikel bekommst du erst die Kurzantwort für Marketer und dann den Deep Dive zu MIME, Content-Type & typischen Fehlern. Plus Quickcheck, damit du sofort siehst, ob deine Mails sauber gebaut sind. TL;DR: Multipart ist meist die beste Wahl […]
B2B-Newsletter im Spam: Ursachen, Diagnose und Lösungen
Wenn dein B2B-Newsletter im Spam landet, ist das selten Zufall. Häufig stecken Probleme bei Authentifizierung, Reputation, Listenqualität oder Firmenfiltern wie Microsoft 365 dahinter. In diesem Artikel zeige ich dir die häufigsten Ursachen, einen schnellen Prüfpfad und konkrete Maßnahmen, damit deine Mails wieder besser in der Inbox ankommen. Kurzfassung Wenn dein B2B-Newsletter im Spam landet, liegt […]